Vous savez bien que prendre le temps de préparer vos cadeaux avant de les envoyer à vos proches est important - mais même les bonnes intentions peuvent conduire à la rupture d’articles fragiles en cours de transport. Et puisque l’Américain moyen envoie plus de six colis en novembre et en décembre, selon une enquête FedEx de 2018, découvrir le meilleur moyen de protéger vos cadeaux pendant le transport est un bon emploi du temps. En discutant avec des représentants de facteurs importants, y compris United States Postal Service et FedEx, nous leur avons demandé de répondre à la question qui préoccupait tout le monde pendant les vacances: quel est le meilleur moyen de conditionner et d'expédier les articles que vous avez travaillés avec tant de soin? comme cadeaux de vacances cette année?

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Comment emballer des objets fragiles

Comme tout le monde vous le dira, expédier les articles à temps ne signifie pas toujours que tout se passera bien. Vous envoyez peut-être un chandail tricoté à la main fait de fil de laine angora, une friandise comestible sensible aux températures élevées ou un liquide délicat nécessitant un délai de livraison supplémentaire. Tous ces articles sont des exemples de choses qui doivent être emballées avec soin pour atteindre leur destination sans subir de fin tragique en transit.

Selon Kim Frum, responsable des relations publiques chez USPS, le conseil le plus important est d’emballer votre article fragile de manière appropriée - et cela commence par la boîte. Bien que la réutilisation d’une boîte d’expédition soit parfaitement acceptable pour les articles mous et incassables tels que les vêtements, vous souhaitez utiliser une boîte durable pour protéger les articles faits à la main. Commencez par superposer le fond de votre boîte avec du papier absorbant doux et absorbant ou des matériaux déchiquetés. Ensuite, si possible, enveloppez votre article dans une bulle avant de l'envelopper dans une couche de papier de soie. Si le cadeau est creux (comme un vase ou un bol), vous devrez alors insérer du matériel d’emballage supplémentaire dans la boîte pour que l’article reste en place. Assurez-vous de placer l'article dans la boîte de la bonne taille; vous ne voulez pas que la boîte soit trop petite, car elle pourrait s'ouvrir pendant le transit, mais des boîtes trop grandes pourraient également s'effondrer ou déplacer continuellement le contenu à l'intérieur.

Croyez-le ou non, demander un timbre "fragile" sur votre colis aidera les gestionnaires d'affranchissement à identifier rapidement qu'il peut être nécessaire d'ajouter un jeu de mains supplémentaire ou d'être emballés avec précaution dans un camion ou une soute de fret aérien. Si vous envoyez un article par l'intermédiaire d'un bureau de poste situé à proximité, l'USPS a publié une collection de vidéos pratiques utiles, notamment les meilleures pratiques d'emballage des articles fragiles.

Les professionnels de FedEx Office emballent souvent des bibelots et des récompenses de bureau fragiles, qui peuvent avoir une forme étrange; Selon Rae Lyn Rushing, conseillère en communication pour FedEx, ils recommandent de garnir ces types d’articles non linéaires d’au moins 1 pouce d’emballage à bulles. En plus des conseils ci-dessus, vous devez également renforcer le couvercle de votre boîte en scellant tous les rabats et les coutures avec du ruban d’emballage en forme de «H» sur le couvercle de la boîte. Assurez-vous d’imprimer une étiquette dactylographiée pour votre colis qui a été recouverte de ruban adhésif; Les étiquettes manuscrites peuvent tacher par mauvais temps, surtout si elles ne sont pas couvertes. Bien que les agents d'affranchissement placent souvent une étiquette "fragile" sur votre colis (et dans le suivi du système afin de mieux comprendre ce que les travailleurs ont à dire), vous pouvez également utiliser un marqueur magique noir pour couvrir chaque côté de votre boîte avec l'avertissement. Enfin, FedEx et UPS proposent tous les deux des services d’emballage aux clients qui pourraient avoir besoin de cette assistance et, dans certains cas, garantissent que le colis arrivera en toute sécurité avec une assurance complémentaire.

Comment emballer des liquides et des articles sensibles à la chaleur

Croyez-le ou non, vous pouvez presque tout envoyer par la poste au pays. Mais il existe des règles et réglementations spéciales pour bon nombre de ces articles spéciaux, y compris les articles périssables. Si vous avez préparé une tarte des fêtes et souhaitez l'envoyer comme cadeau de Noël, vous pouvez le faire, mais les fonctionnaires des postes vous demandent de choisir une vitesse de livraison qui garantira qu'elle ne gâchera pas (et ne perturbera pas le flux de courrier). c'est en transit. Il semble que les articles périssables, y compris les produits alimentaires dont la durée de conservation est longue, soient envoyés aux risques du propriétaire, ce qui signifie que les formes d'assurance postale associées au courrier prioritaire et de première classe peuvent ne pas s'appliquer.

Essayez d’emballer les aliments aussi étroitement que possible. Si vous envoyez une friandise que vous pouvez partager comme du fudge, des brownies ou des biscuits, essayez d’emballer des portions individuelles dans du papier ciré, puis dans des pochettes en plastique. Cela vous donne plus d'occasions d'entourer les marchandises de matériaux d'emballage pour les maintenir aussi immobiles que possible. Si vous envoyiez une douzaine de biscuits à l'intérieur d'un conteneur en plastique scellé, par exemple, ils finiraient probablement par former une pile de miettes et de morceaux de papier en raison du mouvement de transport. Les plats faits maison de toutes sortes ne peuvent pas être envoyés à l'étranger, mais si vous envoyez un plat d'un bout à l'autre du pays, vous pouvez utiliser de la neige carbonique pour le garder au frais. L'USPS vous permet d'utiliser de la neige carbonique aussi longtemps que vous la placez dans une boîte permettant au gaz de se libérer lentement (sinon, cet emballage pourrait devenir combustible). Rushing nous dit que les cadeaux périssables et sensibles à la chaleur doivent être envoyés du jour au lendemain, car cela garantit un risque minimum d'altération.

De nombreuses formes de liquides, des savons aux parfums en passant par les vernis à ongles, peuvent être expédiées par voie terrestre. Cependant, tout ce qui est inflammable ne sera pas autorisé dans le fret postal dans les avions et ne peut pas être expédié à l'étranger. Les responsables de FedEx affirment que les liquides doivent être stockés dans des conteneurs en plastique, si possible, afin d'éviter toute casse. l'utilisation de trois pouces de film à bulles autour de l'article devrait fournir suffisamment de coussin et de soutien. Les représentants d’UPS et de FedEx vous aideront tous deux à emballer correctement un liquide et à remplir tous les documents spéciaux si le cadeau est soumis à certaines restrictions; il en va de même pour les denrées périssables.